وذكرت اللجنة المشرفة على انتخابات نادي الزمالك أن التصويت في الانتخابات سيغلق اليوم في السابعة مساء، ودعت عبر مكبرات الصوت إلى إغلاق البوابات أمام المنتخبين في هذا الوقت.

بدأت عملية التوقيع على قوائم التسجيل والتصويت في الساعة التاسعة صباحا وتستمر حتى الساعة السابعة مساءا وهو موعد انعقاد الجمعية، ويدخل أعضاء الجمعية العمومية إلى لجان التسجيل والتصويت مع إثبات الهوية ويمثلهم مواطن البطاقة الشخصية. البطاقة أو رخصة القيادة أو جواز السفر، بالإضافة إلى بطاقة العضوية.

يجب أن يحضر العضو الجمعية العامة بنفسه، حيث لا يجوز للوكيل أو الوفد المشاركة أو التصويت، ويجب على كل عضو أن يكتب على ورقة الانتخاب العدد المطلوب انتخابه في كل فئة من المرشحين لعضوية مجلس الإدارة.

واستكملت اللجنة المسئولة عن إدارة نادي الزمالك برئاسة الدكتور عماد البني والأصدقاء أحمد فؤاد الوطن المدير المالي وأيمن شعراوي المدير الرياضي كافة الترتيبات الخاصة بالعملية الانتخابية لضمان خروجها في الطريقة الأفضل، بالإضافة إلى تنظيم الخروج والدخول لمنع الازدحام أو الاكتظاظ.